現在企業對於電子郵件的使用率相當高，尤其是與外部企業或單位往來時，郵件更被視為是正式管道。因此，對於郵件的資料重要性不言而喻，有些受到監管要求的行業類別，還會被要求郵件必需保存足夠的年份，以及需要獨立於郵件主機之外的存放機制。原有的郵件方式已經無法直接滿足這個需求，所以我們要搭配額外的郵件歸檔伺服器，讓它協助我們解決這方面的難題。
方案介紹
Mail Piler 對於企業在郵件歸檔所需要的部份，它已經可以滿足大多數的企業應用場景。Mail Piler 完全獨立於任何郵件產品之外，加上它是開源又採用開放標準，可以很容易接取各種不同來源的資料，讓郵件全數收入歸檔，從而放心的讓最重要的郵件伺服器充份利用儲存容量，將資源運用在主力資料上面。
除此之外，由於 Mail Piler 具有批次將郵件倒回至郵件伺服器的功能，所以它也可以做為郵件伺服器災難復原的第二處資料備份地，或是郵件伺服器停機維運時，做為給使用者查看郵件的備援處，又或者是跨郵件伺服器之間的資料移轉。
更重要的是，當發生法律事件時 Mail Piler 將可以滿足舉證來源，以及留存適當年限郵件與加密儲存來符合監管機構的資料保存要求。
Mail Piler 可以提供的功能：
- 支援多種環境部署，實體機、虛擬機、雲端均可
- 容易使用的 Web 操作界面
- 採用開放標準與開放通訊協定
- 可以下載為標準 EML 檔案、PDF 檔案
- 可以匯入多種郵件伺服器，包括 Postfix、Zimbra、Exchange、Notes、M365… 等等
- 提供多種匯入方式，SMTP、IMAP、POP3、EML、MBOX、PST… 等等
- 支援外部驗證，包括 AD、LDAP、SSO、POP3、IMAP、Google OAuth… 等等
- 支援雙因素驗證
- 提供權限管理機制
- 提供使用者操作稽核記錄
- 全文檢索
- 附件內容檢索 (Word、Powerpoint、Excel、RTF、PDF、ZIP 和 Libre/OpenOffice)
- 重複資料刪除
- 歸檔與保留政策
- 將郵件還原至郵件伺服器使用者郵箱 (POP3、IMAP、SMTP)
- 對郵件設定標記
- 對郵件記下備註
- 以數位指紋驗證郵件完整性
- 將歸檔信件加密後儲存
- 支援對話式檢視郵件串
- 繁體中文介面 (我們已製作完成，並提交併入官方專案裡)
登入畫面
系統健康狀況監視器
查看與搜尋郵件
進階搜尋
稽核記錄
演講簡報
技術文章
取自 blog.jason.tools 網誌最近 Mail Piler 相關文章。